今天没有继续折腾 ERP，而是试了一件更贴近日常的事：把一段会议录音交给 AI 整理，看看能不能直接变成待办清单。起因很简单，前几天和供应商谈配件价格，现场记得挺多，回头再听录音时还是漏掉了两个到货时间，这种事靠脑子记确实不靠谱。
我的处理流程
这次没有一上来就让 AI 写会议纪要，而是先把录音转成文字，再让它按固定结构整理。提示词大概是这样的：请分成“已确认事项、待确认事项、负责人和截止时间、风险点”四部分，保留价格、数量、日期这些具体数字，不要写成泛泛的总结。
这样整理出来的结果比普通会议纪要实用得多。它能直接告诉我哪些事情已经定了，哪些还要追问供应商，谁负责跟进，最晚什么时候完成。原来三十多分钟的录音，我大概十分钟就能过一遍并确认内容。
两个不能省的风险
第一个问题是识别错误。人名、车型、配件编号和数字最容易出错，我这次就发现 AI 把一个价格听错了。如果没有逐条核对，直接把结果发出去，后面的报价和库存都会跟着错。所以我的做法是：所有数字和专有名词必须回听原录音，AI 只负责整理结构，不负责替我做最终判断。
第二个问题是客户和供应商信息。录音里可能包含报价、联系方式甚至合同细节，不能随便上传到不了解的公共工具里。这次我用的是脱敏后的文字，后续准备试试本地或者自建服务做转写，至少先把数据留在自己的服务器上。
今天的小结
AI 处理会议录音确实能省时间，但它最擅长的还是把零散信息排好队，不是替你做决策。真正有价值的部分，是整理完之后我能更快看到下一步要做什么，而不是生成一份看起来很完整的纪要。
明天准备把这套流程接到 ERPNext 的待办或者任务模块里，让“会议里说的事”和“系统里要做的事”尽量不脱节。