今天本来只想做一件小事：把三家供应商发来的报价单放在一起，选一套配件。打开 PDF 后才发现，每家格式都不一样，有的型号和规格挤在一个单元格里，有的把折扣藏在备注，还有一家干脆是扫描件。靠眼睛来回对，很容易看串行，所以我决定试试 AI 能不能先把它们整理成能核对的表格。
目标定得很窄：只提取供应商、报价日期、币种、含税方式、有效期、付款条件，以及明细里的型号、规格、数量、单价、折扣和交期。先不做自动比价，先得到一张能回到原文逐一核对的表。
先把“不许猜”写进提示词
第一次让 AI 直接把整张表变成 CSV，看起来确实整齐，但我没多久就发现两处问题：一处把型号末尾的字母漏了，另一处把“含税”理解成了默认条件。表越规整，越容易让人忘记核对。
第二次我把要求改得更保守：原文没有的字段留空；看不清的写“待核对”；每个价格必须注明在哪一页；不要替我计算总价；不要把不同单位强行合并。结果没有第一版好看，却好用很多，因为它把不确定的地方露出来了，而不是悄悄抹平。
扫描件和图片表格最费时间
三份报价里，两份能直接复制文字，一份是扫描件。能复制文字的两份，AI 整理得比较顺；扫描件就麻烦，OCR 把 O 和 0、I 和 1 混了两次，还把一个小数点识别成了逗号。最危险的是这些错误看起来都像正常数字，用眼睛扫一遍很难发现。
我最后用了笨办法：把 PDF 和表格并排放在屏幕上，先比行数，再比型号，最后用两条独立规则检查金额。一条是“数量 × 单价 × 折扣 = 行金额”，另一条是把明细金额、税额、含税总额互相验算。只要对不上，就回到原 PDF 找原因。花时间，但比拿错价格去下单便宜。
有些差异不一定是错误
核对时我遇到一笔单价差了几毛，以为 OCR 又错了。后来回头看原文件，才发现一家报的是未税价，另一家报的是含税价，而且币种也不同。这也提醒我，报价单不能只抽“单价”这一列。含税方式、税率、付款条件和有效期，跟价格本身一样重要。
所以表格里我单独加了几列：价格口径、税率、交期和备注。看起来有点重复，但等到真正比较时就清楚多了，不会拿一个未税价去直接对比含税价。
今天得到的结果
三家报价单最后整理成了一张总表。两家格式比较规整的，AI 一次就抽得差不多；扫描件那家还是手动改了五六个字段。整个过程没有达到“丢进 PDF 就自动出结果”的程度，但确实省掉了大量复制粘贴，也把最需要人判断的地方集中了出来。
我也留了原始 PDF、抽出的文字和最终表格三份东西。以后价格有争议，能沿着表格里的页码回到原文，而不是只相信二次整理后的结果。
下一步
下一步想试的是，把这张核对过的表接到 ERPNext 的供应商报价或询价流程里。暂时还不想做全自动导入，先看看字段能不能对得上、人工确认放在哪一步合适。报价单整理这件事，真正难的不是把文字变成表格，而是让人一眼看出哪里还不敢信。